日本簽證相及護照相規格要求指南
【 Japan Visa & Passport Photo Requirements ‧ 4.5x3.5cm / 45x45mm / 40x30mm 】
準備前往日本旅遊、留學、工作就勞或辦理日本護照？日本官方對相片審查十分嚴謹，根據日本駐香港總領事館最新發布的《簽證申請基本提交文件一覽表》(100424052.pdf)，香港遞交之彩色證件相官方指定標準為 4.5 厘米 x 3.5 厘米 (45x35mm)（通用紙本申請表格相框亦可貼 45x45mm）。Studio Photobi 提供專業韓式影樓拍攝及 1對1 現場即時精修，現場 15 分鐘極速取相 12 張，並免費附送合規高清電子檔 (Softcopy)。同場只需加 $30 即可加印另一組尺寸（如留學 COE 40x30mm），一次過完美解決！
點解日本簽證相會有多種尺寸？不是 3.5 x 4.5 厘米嗎？
「去日本辦證，究竟要 4.5x3.5cm、45x45mm 定 40x30mm？」這是客人在門市最常問的難題！以下為您徹底釐清日本官方各項尺寸背後的由來與權威解答：
官方權威核實：日本駐香港總領事館最新《基本提交文件須知》明文規定 4.5 厘米 x 3.5 厘米！
根據日本國駐香港總領事館官方最新公佈之《簽證申請基本提交文件一覽表》（點此下載官方 PDF ↗）第 2 項明文規定：「請提交 6 個月內拍攝之彩色證件相（4.5 厘米 x 3.5 厘米、正面、無帽、無背景）」。因此，香港居民前往總領事館或 VFS 簽證中心辦理訪日簽證，提交 4.5cm x 3.5cm 完全合乎官方最新要求！
原因一：香港領事館清單 vs 外務省申請表格框
香港總領事館最新清單：指定規格為 4.5 厘米 x 3.5 厘米 (45x35mm)，與國際護照尺寸接軌；
外務省通用紙本申請表：全球通用的《Visa Application Form to Enter Japan》紙本右上角相框歷史上印刷為 45mm x 45mm（2吋正方形）。領事館對貼上 4.5x3.5cm 或 45x45mm 均會受理。
原因二：赴日留學與工作的「兩大階段」差異
前往日本留學或就職，通常分為兩階段：
第一階段（在留審查）：由日本學校或聘用公司向日本入管局申請 COE，此時需遞交 40mm x 30mm（直4cm x 橫3cm） 相片；
第二階段（香港換證）：客人收到 COE 正本後，需到香港日本簽證申請中心（VFS）填表換發簽證，此時按香港領事館最新規定遞交 4.5cm x 3.5cm（或表格框 45x45mm）。
原因三：日本其他官方證件的混淆
日本國籍護照 (Passport)：外務省標準規格為 45mm x 35mm（直4.5cm x 橫3.5cm），符合國際民航組織 ICAO 格式；
日本求職履歷書 (履歴書)：日本傳統求職或入職表格常用規格為 40mm x 30mm；
日本電子簽證 (JAPAN eVISA)：線上系統通常採用 35mm x 45mm 數位相片。
客人可以如何 3 秒確認自己需要邊一種尺寸？
不確定要哪一種？透過以下三招快速對照，或直接交由 Photobi 專業團隊處理：
- 香港領事館最新須知清單4.5×3.5cm
- 紙本申請表方框 (45x45mm)45×45mm
- 入管局 COE (写真 縦4cm×横3cm)40×30mm
- 香港日本簽證中心 (VFS) 辦簽4.5×3.5cm
- 寄日本學校/公司辦理 COE40×30mm
- 在港日本居民換領護照45×35mm
帶 Checklist 到門市，修圖師即場按要求裁切。
享 4.5x3.5cm/45x45mm 與 40x30mm 各 12 張實體相，並送雙尺寸高清 Softcopy！
日本各類證件相規格對照表
數據源自日本駐香港總領事館、日本出入國在留管理廳及外務省(2026)
| 證件相類別 | 官方尺寸 | 頭部比例要求 | 背景顏色 | 容貌與表情規範 | 官方查核來源 |
|---|---|---|---|---|---|
| 🇯🇵 日本簽證申請相 (香港領事館最新清單 / 觀光 / 商務 / 探親 Visa) | 45 x 35 mm (4.5cm x 3.5cm 官方清單 / 表格方框亦備 45x45mm) | 頭頂至下巴約 32 - 36 mm | 純白色 (無陰影/無漸變) | 正面免冠、露眉露眼、雙唇閉合不露齒 | 領事館提交須知 PDF ↗ 日本駐港總領事館 ↗ VFS 日本簽證中心 ↗ |
| 📋 在留資格相 (COE) / 在留卡 (日本留學 / 工作就勞 / 家族滯在) | 40 x 30 mm | 頭頂至下巴約 25 - 28 mm，頭頂留白約 4mm | 純白色無背景 | 正面正視、不可遮眼遮眉、表情嚴肅自然 | 出入國在留管理廳 ↗ |
| 🛂 日本國籍護照相 (Passport 旅券) | 45 x 35 mm | 頭頂至下巴 32 - 36 mm，頭頂留白 4±2mm | 純白色或極淡灰 | 嚴禁微笑露齒，嚴格禁止過度修圖與美瞳 | 日本外務省旅券部 ↗ |
| 💻 日本電子簽證 (eVISA) (線上申請數位 JPEG) | 35 x 45 mm 或 45 x 45 mm | 數碼像素建議 600x800 或以上 | 純白色無陰影 | 檔案小於 2MB，無壓縮偽影與噪點 | JAPAN eVISA 官方 ↗ |
Photobi 獨家留學 / 工作簽證省心套餐：同場加印另一尺寸只需 +$30！
許多前往日本留學或工作的顧客，既需要 40x30mm 的照片寄去日本辦理 COE，又需要 4.5x3.5cm（或 45x45mm） 的照片在香港換發 Visa。在 Studio Photobi 拍攝韓式證件相（$180/套），只需加 $30，修圖師即場為您按兩種標準分別裁切並輸出各 12 張實體相片，同時免費提供兩份符合官方規格的 Softcopy 電子檔！一次搞定，絕不浪費時間！
日本簽證相拍攝 ‧ Photobi 三大服務保證
香港頂級韓式證件相專門店，徹底免除相片因尺寸不合或陰影被領事館退件的風險
100% 成功辦理 ‧ 免費售後保證
專人跟進辦證過程。如在領事館、VFS 簽證中心或日本入管局遭遇任何格式或相片尺寸問題，我們免費提供即時調校、重新裁切與跟進服務，保證 100% 順利過審！
15分鐘速取實體相 + 免費 Softcopy
店內採用 Canon 頂級旗艦 12 色相紙即場列印 12 張高畫質實體相片，修圖完成後即時以 Email 免費傳送合規數碼電子檔 (Softcopy)，隨時在線填表備用。
1對1 現場韓式自然修圖
簽證相往往陪伴數年，絕不能生硬死板！修圖師坐在您身旁一對一微調面部暗瘡瑕疵與對稱，既精緻精神又嚴格遵守官方五官真實性標準，絕不失真變形。
日本簽證相詳細規範與指標
出發拍攝前請核對以下 3 大核心項目，確保合乎日本外務省及入管局要求：
尺寸與構圖要求
- 簽證申請相：45mm x 45mm (正方形，無邊框)
- 在留 COE 相：40mm x 30mm (直4cm x 橫3cm)
- 頭像高度：45x45mm 下顎至頭頂約 32-36mm；40x30mm 下顎至頭頂約 25-28mm
- 頭頂留白：相片上方須保留適當空間（約 4mm），不可切頭
- 相片背景：必須為純白色（無陰影、無反光、無漸層、無雜物）
- 相片質素：近 6 個月內拍攝、對焦銳利、光線均勻無暗角
容貌、表情與髮型規定
- 正面端正：雙肩水平自然放鬆，不可側頭、歪頸或仰頭
- 表情神態：神態端莊自然，雙唇必須自然閉合，嚴禁露齒或大笑
- 頭髮要求：瀏海不可遮擋眼睛及眉毛，側髮需撥至耳後或肩後
- 面部特徵：不可修走原生黑痣、傷疤或胎記等永久性生物特徵
- 化妝注意：建議清爽裸妝或自然淡妝，避免過重煙燻眼影或反光唇膏
- 雙眼睜開：雙眼清晰睜開直視鏡頭，瞳孔輪廓完全無遮擋
服裝穿著與眼鏡要求 (必讀禁忌)
- 嚴禁穿著白色或淺米色衣服，否則肩膀與純白背景融合會被退件
- 建議穿著深色有領正裝（如深藍、黑、深灰），門市備有西裝供租借 ($30/位)
- 眼鏡配戴建議：強烈建議摘下眼鏡拍攝；如必須佩戴，鏡片不可有反光，鏡框絕不可遮擋眉毛或眼睛
- 嚴禁配戴彩色隱形眼鏡（美瞳、大眼仔），各國生物特徵辨識一律拒收
- 不得佩戴帽飾或頭巾（宗教原因除外，但面部五官必須完全清晰可見）
- 避免佩戴誇張大耳環、反光粗項鍊或髮帶等干擾臉部辨識的飾物
日本簽證相 6 大常見退件原因
日本領事館審查員以嚴謹著稱，以下失誤均是常見退件主因：
尺寸錯誤（45x45mm 與 40x30mm 混淆）
遞交香港日本簽證中心表格時貼了 40x30mm，或寄給學校申請 COE 時寄了 45x45mm，表格相框完全對不上而遭退回。
穿著白色或淺灰色上衣
背景為純白色，穿淺色衣服導致衣物輪廓與背景完全融為一體，使人像輪廓無法精確分割辨識。
瀏海遮擋眉毛或眼角
長瀏海蓋過眉毛，或鬢角碎髮遮住眼角或耳朵輪廓，直接影響日本入管局人臉辨識演算法。
露齒笑或表情過於誇張
日本簽證嚴格規定表情中性嚴肅自然，張口露齒、咧嘴大笑或眼睛瞇起均不合規格。
鏡片反光或鏡框太粗
眼鏡鏡片反射閃光燈白點，或者鏡框壓在眼皮或眉毛上，會遮擋瞳孔核心辨識特徵。
美顏過度、修圖變形失真
坊間修圖 App 將臉部磨皮至無毛孔、下巴過度推尖或修走黑痣，與真實相貌不符會引起邊境嚴格盤問或拒簽。
Studio Photobi 一站式簽證相拍攝流程
全程約 15-20 分鐘，由攝影師與修圖師親自一對一接待與跟進：
核對尺寸與整理儀容
抵達門市後告知職員辦證目的，確認裁切尺寸（45x45mm / 40x30mm），店內提供梳妝鏡、髮夾、定型噴霧及西裝租借。
專業韓式柔光影樓拍攝
專利影樓柔光系統打亮臉部輪廓，攝影師細心指導端正坐姿與自然放鬆嘴角，連拍多張高清相片任您在大螢幕挑選。
1對1 現場即時精修微調
親身坐在修圖師身旁全程參與，現場淡化黑眼圈、痘痘、毛孔及平衡高低肩，在嚴格合規前提下呈現最自然精神的自己。
Canon 頂級旗艦即場列印
採用 Canon 旗艦 12 色噴墨打印機與進口高級相紙，防水抗刮防褪色，5分鐘內極速輸出 12 張實體照片並細心裁切。
即時發送合規高清電子檔
以 Email 免費傳送剪裁妥當、色彩校正的高清晰度 JPEG Softcopy，日後線上填表或備份隨時取用，終身有效。
日本簽證相常見問題解答 (FAQ)
客人拍攝前最常查詢的實用問題：
問：日本簽證相可以用普通的 1.5 吋或 2 吋相代替嗎？
不可以。香港一般俗稱的「2吋相」通常是 35mm x 45mm（長方形），而日本簽證申請表要求的是嚴格的 45mm x 45mm（正方形），若用普通 2 吋相，兩側會露出空白表格框或頭像比例失真，會直接被領事館工作人員退回要求重拍。
問：去日本留學或打工度假，究竟需要哪一種尺寸？
絕大多數情況下，申請初期寄去日本入管局審查《在留資格認定證明書》(COE) 時需要 40mm x 30mm；待 COE 批出寄回香港後，前往 VFS 簽證中心換取貼在護照上的 Visa 則需 45mm x 45mm。建議選擇 Studio Photobi 的 +$30 雙尺寸套餐，一次拍好兩款尺寸各 12 張加雙電子檔，最為穩妥省心！
問：拍攝時可以戴耳環、項鍊等飾物嗎？
建議盡量摘下所有耳環與反光飾物。特別是垂吊型大耳環、反光耳釘或粗項鍊，會干擾人臉輪廓辨識，甚至引起審查員懷疑。如佩戴，僅限極小且不反光的貼耳耳釘。
問：嬰兒或小童可以拍攝日本簽證相嗎？
可以！初生嬰兒及幼童申請日本簽證同樣必須提供符合規格的相片。相片內不得出現家長的手、身軀或玩具，嬰兒雙眼亦須睜開直視鏡頭。Photobi 門市配備嬰兒柔光燈箱與專人引導，無需刺眼閃光，輕鬆捕捉小朋友的合格照片。
拍攝分店網路
港九核心地鐵站旁，交通便利，全部配備旗艦影樓燈光與專業修圖團隊
觀塘店 (溢財中心)
🚇 觀塘站 B1 出口步行 1 分鐘油麻地店 (安利大廈)
🚇 油麻地站 A1 出口右轉即達📚 本頁資料查核與官方權威來源指引 (Official Verification References)
Studio Photobi 嚴格遵守各國領事館最新法規，本頁所有相片尺寸與審查規定均經下列官方機構發布之指引逐項核實：
- 日本駐香港總領事館（Consulate-General of Japan in Hong Kong）：《簽證申請基本提交文件一覽表》(PDF) 官方規定 4.5 厘米 x 3.5 厘米 ↗
赴日簽證申請專頁及須知指引 ↗ - VFS Global 香港日本簽證申請中心：官方簽證申請須知及香港中心入口 ↗
- 日本法務省出入國在留管理廳 (Immigration Services Agency of Japan, ISA)：提出写真の規格（在留資格認定証明書交付申請・40mm x 30mm） ↗
- 日本外務省 (Ministry of Foreign Affairs of Japan, MOFA)：旅券（パスポート）用写真についてのお知らせ (45mm x 35mm) ↗
- 日本電子簽證 (JAPAN eVISA) 官方申辦平台：線上電子簽證數位相片上傳標準 ↗